オフィスの備品(文房具)

お仕事

オフィスの備品リストがあると便利!備品はリストで管理・収納

オフィスに必要な備品。いろいろな種類があって、管理するのがわりとたいへんですよね。必要なときに、使いたい文房具がきれていたり、どこにあるのか、わかりづらくなっていたり。

そこで今回は、オフィスの備品を整理整頓して管理するのにおすすめの、「備品リスト」を紹介したいと思います。

備品を管理するためにおすすめの、収納ケースのタイプもあわせて紹介します。オフィスの備品は、リスト化しておくだけで、誰が見てもわかりやすくなります。

オフィスの備品を整理整頓するコツ

オフィスの備品(クリップ)

オフィスの備品を整理するには、まず、備品をリスト化することが必要です。何があって、何がたりないのかを、いまいちどチェックしてみましょう。

オフィスの備品リストができあがったら、備品をそれぞれ収納ケースに入れてゆきます。備品の種類により、大きさが大・中・小とそれぞれある場合には、大きさ別にわけておくと、わかりやすいでしょう。

ペン類もすべて種類別にわけます。文房具を買ったときの空き箱をとっておくと、備品管理の収納ケースにも使えます。細かい作業ですが、一度すっきりさせると、あとの管理が楽になりますね。

オフィスの備品で必要なものは何?リストを書きだしてみた

オフィスの備品(ノート)

さっそく、オフィスの備品を見ながら、オフィスに必要な備品リストを書きだしてみました。オフィスに必要な備品を揃えるときの、参考にしてみてください。

オフィスの備品リスト(文房具類)

  • ボールペン(赤・黒・青)
  • シャープペンシル
  • シャープペンシルの芯
  • 油性ペン
  • サインペン
  • 蛍光ペン
  • 消しゴム
  • 朱肉
  • 印鑑マット
  • ハサミ
  • カッター
  • セロハンテープ
  • ガムテープ
  • スティックのり
  • 修正テープ
  • クリアファイル
  • バインダー
  • ノート
  • 付箋(大・中・小)
  • ホッチキス
  • ホッチキスの針
  • クリップ(大・中・小)
  • パンチ(穴あけ用)
  • 電池
  • 電卓
  • コピー用紙
  • 綴じ紐

オフィスの備品管理におすすめの収納・クリアケース

リスト化したオフィスの備品を、整理整頓! 誰が見てもわかる、必要な備品をすぐに取り出せるようにしておくのがベストです。おすすめの収納方法は、半透明のクリアケース。

写真のように、半透明のクリアなケースの引き出しなら、外から見ても何が入っているのかがすぐにわかります。

メーカーにより、ケース全体が半透明など、種類も豊富にあるので、オフィスに合った収納ケースを選んでみましょう。

備品はリスト化して、収納管理。オフィスの備品を整理できる

オフィスの備品を管理するのに便利な、備品リストを紹介しました。備品リストを表にして収納ケースに貼り、個数がわかるようにしておくのもおすすめです。

 
 
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