お仕事

書類の見比べチェックはもういや!目をいたわる書類の見方

書類を右と左に並べて、どこが修正されたのかな~?なんて、チェックありますよね。
目を凝らしてよーく見て、目や肩が痛くなることなんてざらです。
「修正した部分を赤字に変えていますので、チェックお願いします(キリ」
赤字じゃない部分も変わっとるやないかーい!
今回は、こんなやり取りから解放される素敵なノウハウをご紹介します。

PDFファイル、wordファイル、Excelファイルを見比べたい!

経費削減のために、出来るだけ印刷しないように!みたいな方針の事務所では、PdfかWordかExcelで書類が回ってきますよね。Google先生にチェックの方法を聞くと、いろんな方法を教えてくれます。
どうも、チェックするために、「差分をとる」や「diffをとる」と良いみたい?
Google先生に聞くときは、「pdf 差分」のように検索すると、良い情報に当たりそうです。

「Pdf 差分」の検索結果
「Word 差分」の検索結果
「Excel 差分」の検索結果

差分の取り方について、がんばって調べてみた結果…

頑張って調べて見たのですけど、ちょっと方法が複雑。中には「コマンド」?を使うものまで。
なんか難しい…よくわからない!
そこで、私の事務所のパソコンに詳しい人に、簡単な方法ないのか尋ねてみました!
にんにん:「何か良い方法ないですか?」
詳しい人:「良い方法は、作るものなんですよー?」
にんにん:「????」
で、すごいのできてました(^^♪。

画像で間違い探しをしてくれるツール「image-diff」

パソコンに詳しい人が一晩で作ってくれたのが、「image-diff」。
画像の違いが見れるらしいです。
紙でもPDFでも、一旦画像にしてファイルを放り込めば、あら不思議。
違いがある部分の色が変わるということで…試してみました。

Wordのこの文章と…

この文章を比較してみよう!

増えている「!」がピンク色で表示されました!

便利な画像比較ツール「image-diff」を皆で使いたい!

せっかく便利なので、みんなに使ってもらえるようにしてもらいました!

http://image-diff.codana.info/
(シンプルな感じが、パソコンに詳しい人っぽいですね)

画像の切り取りの方法は、このツールが良いみたい。
Snipping Tool

これで書類のチェックが探しもはかどりそうですね!
(実は、こんなのも、はかどります。)

まとめ

image-diffがあれば、もうパソコンとにらめっこしなくても良いかも…
以下の戦友ともお別れかもしれませんが、よく効くのでご紹介しておきますね。

上記の「パソコンに詳しい人」は、こちらを愛用しているようです。

【第2類医薬品】サンテPC 12mL

【第2類医薬品】サンテPC 12mL

467円(01/24 12:03時点)
Amazonの情報を掲載しています

今後もっと色々できるようにパワーアップしてもらっちゃおうかな~と、密かに考えています。
もっと便利になったらまた報告しますね!

関連記事

  1. お仕事

    パソコンの中も整理しよう!ファイル整理のコツ【初心者向け】

    普段そんなにパソコンを使わない人にとって、パソコン内のファイルの整理は…

  2. 女性向け文房具

    便利グッズ

    シャチハタのopini(オピニ) 女性向けのオシャレなこだわり文房具たち

    最近、知り合いに教えてもらったシャチハタのOpini(オピニ)シリーズ…

  3. 小ワザ・コツ

    テプラを綺麗に剥ぐ方法 オフィスにあるものだけで実現!

    オフィスで大活躍のものとして「テプラ」があると思います。手軽に作れ…

  4. オフィスの便利グッズ(ホチキス針リムーバー・ホチキス針)

    お仕事

    オフィスの便利グッズ!これがあると便利!ホチキス針リムーバー

    オフィスでいらなくなった書類を、シュレッダーにかけなくちゃ。でも、…

  5. 便利サービス

    スマホアプリ「Timetree」で、家族間のスケジュールの行き違いを無くそう!

    家族のスケジュール管理、どうしていますか?旦那の飲み会の予定、子供…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

最近の記事


  1. 家事

    まだまだ必需品のマスク、夏に向けてアップデートしよう!
  2. 日記

    野を越え山越えて~子どもの成長に一喜一憂~
  3. オフィスの便利グッズ(シュレッダーイメージ)

    便利グッズ

    オフィスの便利グッズ!シュレッダーのゴミ掃除におすすめはこれ
  4. 便利グッズ

    オフィスのカフェが汚れる!取り替え可能なおすすめシート
  5. 便利グッズ

    コップやグラスの下に水滴が…どんなコースターを選べばいいの?
PAGE TOP