お仕事

書類の見比べチェックはもういや!目をいたわる書類の見方

書類を右と左に並べて、どこが修正されたのかな~?なんて、チェックありますよね。
目を凝らしてよーく見て、目や肩が痛くなることなんてざらです。
「修正した部分を赤字に変えていますので、チェックお願いします(キリ」
赤字じゃない部分も変わっとるやないかーい!
今回は、こんなやり取りから解放される素敵なノウハウをご紹介します。

PDFファイル、wordファイル、Excelファイルを見比べたい!

経費削減のために、出来るだけ印刷しないように!みたいな方針の事務所では、PdfかWordかExcelで書類が回ってきますよね。Google先生にチェックの方法を聞くと、いろんな方法を教えてくれます。
どうも、チェックするために、「差分をとる」や「diffをとる」と良いみたい?
Google先生に聞くときは、「pdf 差分」のように検索すると、良い情報に当たりそうです。

「Pdf 差分」の検索結果
「Word 差分」の検索結果
「Excel 差分」の検索結果

差分の取り方について、がんばって調べてみた結果…

頑張って調べて見たのですけど、ちょっと方法が複雑。中には「コマンド」?を使うものまで。
なんか難しい…よくわからない!
そこで、私の事務所のパソコンに詳しい人に、簡単な方法ないのか尋ねてみました!
にんにん:「何か良い方法ないですか?」
詳しい人:「良い方法は、作るものなんですよー?」
にんにん:「????」
で、すごいのできてました(^^♪。

画像で間違い探しをしてくれるツール「image-diff」

パソコンに詳しい人が一晩で作ってくれたのが、「image-diff」。
画像の違いが見れるらしいです。
紙でもPDFでも、一旦画像にしてファイルを放り込めば、あら不思議。
違いがある部分の色が変わるということで…試してみました。

Wordのこの文章と…

この文章を比較してみよう!

増えている「!」がピンク色で表示されました!

便利な画像比較ツール「image-diff」を皆で使いたい!

せっかく便利なので、みんなに使ってもらえるようにしてもらいました!

http://image-diff.codana.info/
(シンプルな感じが、パソコンに詳しい人っぽいですね)

画像の切り取りの方法は、このツールが良いみたい。
Snipping Tool

これで書類のチェックが探しもはかどりそうですね!
(実は、こんなのも、はかどります。)

まとめ

image-diffがあれば、もうパソコンとにらめっこしなくても良いかも…
以下の戦友ともお別れかもしれませんが、よく効くのでご紹介しておきますね。

上記の「パソコンに詳しい人」は、こちらを愛用しているようです。

【第2類医薬品】サンテPC 12mL

【第2類医薬品】サンテPC 12mL

467円(10/23 18:36時点)
Amazonの情報を掲載しています

今後もっと色々できるようにパワーアップしてもらっちゃおうかな~と、密かに考えています。
もっと便利になったらまた報告しますね!

関連記事

  1. パソコン・デジタル

    新入社員を歓迎しよう!必要なグッズや教材の準備リスト

    春になると、新入社員が入ってくる会社も多いと思います。人によっては…

  2. 便利グッズ

    小口も切手もこれ一個!管理が楽になるミニ金庫

    小口現金の管理に困っている。小銭の山を整理したい。領収書を一括管理した…

  3. オフィスの便利グッズ(針なしステープラー・オフィスイメージ)

    お仕事

    オフィスの便利グッズ!ちょっとエコになる?針なしステープラー

    5枚程度の書類を作るとき、オフィスでは何を使って綴じていますか? …

  4. 小ワザ・コツ

    テプラを綺麗に剥ぐ方法 オフィスにあるものだけで実現!

    オフィスで大活躍のものとして「テプラ」があると思います。手軽に作れ…

  5. オフィスの備品(文房具)

    お仕事

    オフィスの備品リストがあると便利!備品はリストで管理・収納

    オフィスに必要な備品。いろいろな種類があって、管理するのがわりとた…

  6. 便利グッズ

    カレンダー買い替えで悩まない!3年カレンダーはこんなに便利

    カレンダーの買い替えに悩んでいる方、いませんか?オシャレなものにこ…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

最近の記事


  1. 便利サービス

    中小企業の記念式典、何をすればいい?
  2. 消せるペン フリクション

    便利グッズ

    ビックリ!パイロットの消せるボールペン「フリクション」の落とし穴
  3. 便利サービス

    10万円の配布がいよいよ開始!特別定額給付金の申請方法を解説
  4. 癒やし

    秋の植物~秋のいろどり~
  5. 日記

    野を越え山越えて~子どもの成長に一喜一憂~
PAGE TOP